你可以參照我們國(guó)家的2個(gè)管理體系的指南標(biāo)準(zhǔn):《GB/T 24001-2004 環(huán)境管理體系原則、體系和支持
技術(shù)通用指南》和《GB/T 28002-2002 職業(yè)健康安全管理體系指南》。從中你可以獲得體系標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中需要
的過程、文件和紀(jì)錄(見標(biāo)準(zhǔn)里面的“典型輸出”條款)。在審核過程中外審員常會(huì)關(guān)注以下要點(diǎn):
4.2 是否建立14001/18001方針,方針內(nèi)容是否合適,是否傳達(dá)到所有員工,是否現(xiàn)場(chǎng)可以獲知(老板簽字的方針)。
4.3.1是否建立程序辨識(shí)環(huán)境因素/危險(xiǎn)源辨識(shí),是否有辨識(shí)清單,控制情況如何,是否動(dòng)態(tài)更新,現(xiàn)場(chǎng)是否可以獲得(指
導(dǎo)辨識(shí)的程序,文件環(huán)境因素清單、危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)清單、重要環(huán)境因素清單)
4.3.2是否收集所使用的法律法規(guī)并作評(píng)價(jià)(法律法規(guī)清單、合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告)
4.3.3是否有相關(guān)目標(biāo),集團(tuán)目標(biāo)是否分解,是否可以量化,針對(duì)重大危險(xiǎn)源/重要環(huán)境因素是否建立目標(biāo)指標(biāo)方案進(jìn)行控
制(老板簽字的目標(biāo),分解目標(biāo),方案:包括方案實(shí)施時(shí)間、方法、目前情況)
4.4.1組織框架/職責(zé)程序,現(xiàn)場(chǎng)是否可以獲知
4.4.2各層次人員的能力及培訓(xùn)情況(崗位說明書、三級(jí)安全教育情況,重要崗位培訓(xùn),重要環(huán)境因素崗位培訓(xùn),培訓(xùn)情
況:內(nèi)審員證書、安全管理干部,消防管理干部、特殊工種等等)
4.4.3內(nèi)外部信息交流的情況,對(duì)于收到的信息是否上傳下達(dá)
4.4.4是否建立充分的文件支持體系的運(yùn)行
4.4.5文件的控制程序,針對(duì)崗位的文件現(xiàn)場(chǎng)是否可以隨時(shí)獲得
4.4.6運(yùn)行控制的情況,這方面比較大了,你所有文件的運(yùn)行情況都包含,你寫了什么就要做什么。
4.4.7是否建立充足的預(yù)案,有沒有演練,是否評(píng)估(預(yù)案、預(yù)案演練的計(jì)劃、記錄、評(píng)估)
4.5.1企業(yè)的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,包括安全附件(壓力表、安全閥、有毒物質(zhì)檢測(cè)等)環(huán)保設(shè)施(除塵設(shè)備、噪音消除設(shè)備,污水處理系統(tǒng))特種設(shè)備等是否運(yùn)行正常并根據(jù)國(guó)家要求定期校驗(yàn),外部檢測(cè)的開展(環(huán)境監(jiān)測(cè)、衛(wèi)生檢測(cè))日常
維護(hù)的記錄及如何開展。其他運(yùn)行記錄是否正常開展,是否有異常及如何處理。
4.5.2合規(guī)性評(píng)價(jià)
4.5.3是否建議充足的檢查及頻率,對(duì)所發(fā)現(xiàn)問題的處理,特別是發(fā)生事故后。4.5.3的檢查重點(diǎn)是整個(gè)過程要形成閉環(huán)。
4.5.4 同文件控制
4.5.5 內(nèi)審計(jì)劃、實(shí)施、報(bào)告,閉環(huán)。
4.6所有的資料全部收集、整理、找出重點(diǎn)匯報(bào),產(chǎn)生建議,實(shí)施(涵蓋前面所有內(nèi)容)
PaperWork:
方針/程序文件
目標(biāo)/目標(biāo)分解/管理方案
三級(jí)安全教育記錄/日常培訓(xùn)記錄/重點(diǎn)崗位及重要環(huán)境因素崗位培訓(xùn)/管理人員及審核員培訓(xùn)/各崗位的培訓(xùn)記錄
組織框架圖/職責(zé)程序
特種設(shè)備年檢/安全附件年檢/環(huán)保設(shè)備日常維護(hù)/外部環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告/外部衛(wèi)生監(jiān)測(cè)報(bào)告/有毒物質(zhì)檢測(cè)記錄/日常記錄
日常檢查記錄
預(yù)案計(jì)劃/演練記錄/評(píng)估記錄
事故報(bào)告/整改閉環(huán)
內(nèi)審計(jì)劃/報(bào)告
技術(shù)通用指南》和《GB/T 28002-2002 職業(yè)健康安全管理體系指南》。從中你可以獲得體系標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中需要
的過程、文件和紀(jì)錄(見標(biāo)準(zhǔn)里面的“典型輸出”條款)。在審核過程中外審員常會(huì)關(guān)注以下要點(diǎn):
4.2 是否建立14001/18001方針,方針內(nèi)容是否合適,是否傳達(dá)到所有員工,是否現(xiàn)場(chǎng)可以獲知(老板簽字的方針)。
4.3.1是否建立程序辨識(shí)環(huán)境因素/危險(xiǎn)源辨識(shí),是否有辨識(shí)清單,控制情況如何,是否動(dòng)態(tài)更新,現(xiàn)場(chǎng)是否可以獲得(指
導(dǎo)辨識(shí)的程序,文件環(huán)境因素清單、危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)清單、重要環(huán)境因素清單)
4.3.2是否收集所使用的法律法規(guī)并作評(píng)價(jià)(法律法規(guī)清單、合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告)
4.3.3是否有相關(guān)目標(biāo),集團(tuán)目標(biāo)是否分解,是否可以量化,針對(duì)重大危險(xiǎn)源/重要環(huán)境因素是否建立目標(biāo)指標(biāo)方案進(jìn)行控
制(老板簽字的目標(biāo),分解目標(biāo),方案:包括方案實(shí)施時(shí)間、方法、目前情況)
4.4.1組織框架/職責(zé)程序,現(xiàn)場(chǎng)是否可以獲知
4.4.2各層次人員的能力及培訓(xùn)情況(崗位說明書、三級(jí)安全教育情況,重要崗位培訓(xùn),重要環(huán)境因素崗位培訓(xùn),培訓(xùn)情
況:內(nèi)審員證書、安全管理干部,消防管理干部、特殊工種等等)
4.4.3內(nèi)外部信息交流的情況,對(duì)于收到的信息是否上傳下達(dá)
4.4.4是否建立充分的文件支持體系的運(yùn)行
4.4.5文件的控制程序,針對(duì)崗位的文件現(xiàn)場(chǎng)是否可以隨時(shí)獲得
4.4.6運(yùn)行控制的情況,這方面比較大了,你所有文件的運(yùn)行情況都包含,你寫了什么就要做什么。
4.4.7是否建立充足的預(yù)案,有沒有演練,是否評(píng)估(預(yù)案、預(yù)案演練的計(jì)劃、記錄、評(píng)估)
4.5.1企業(yè)的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,包括安全附件(壓力表、安全閥、有毒物質(zhì)檢測(cè)等)環(huán)保設(shè)施(除塵設(shè)備、噪音消除設(shè)備,污水處理系統(tǒng))特種設(shè)備等是否運(yùn)行正常并根據(jù)國(guó)家要求定期校驗(yàn),外部檢測(cè)的開展(環(huán)境監(jiān)測(cè)、衛(wèi)生檢測(cè))日常
維護(hù)的記錄及如何開展。其他運(yùn)行記錄是否正常開展,是否有異常及如何處理。
4.5.2合規(guī)性評(píng)價(jià)
4.5.3是否建議充足的檢查及頻率,對(duì)所發(fā)現(xiàn)問題的處理,特別是發(fā)生事故后。4.5.3的檢查重點(diǎn)是整個(gè)過程要形成閉環(huán)。
4.5.4 同文件控制
4.5.5 內(nèi)審計(jì)劃、實(shí)施、報(bào)告,閉環(huán)。
4.6所有的資料全部收集、整理、找出重點(diǎn)匯報(bào),產(chǎn)生建議,實(shí)施(涵蓋前面所有內(nèi)容)
PaperWork:
方針/程序文件
目標(biāo)/目標(biāo)分解/管理方案
三級(jí)安全教育記錄/日常培訓(xùn)記錄/重點(diǎn)崗位及重要環(huán)境因素崗位培訓(xùn)/管理人員及審核員培訓(xùn)/各崗位的培訓(xùn)記錄
組織框架圖/職責(zé)程序
特種設(shè)備年檢/安全附件年檢/環(huán)保設(shè)備日常維護(hù)/外部環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告/外部衛(wèi)生監(jiān)測(cè)報(bào)告/有毒物質(zhì)檢測(cè)記錄/日常記錄
日常檢查記錄
預(yù)案計(jì)劃/演練記錄/評(píng)估記錄
事故報(bào)告/整改閉環(huán)
內(nèi)審計(jì)劃/報(bào)告